Ενημερωτικό Σημείωμα προς Εργοδότες

Τι είναι

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και τη λήξη εργασίας των μισθωτών και ενημερώνει αυτόματα το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Στόχος είναι η ακριβής τήρηση ωραρίων, υπερεργασίας και υπερωριών και ο περιορισμός υποδηλωμένης εργασίας.

Ποιοι υπάγονται – Χρονοδιάγραμμα βασικών κλάδων

• Τράπεζες & σούπερ μάρκετ >250 άτομα: από 1/7/2022.
• Εταιρείες φύλαξης & ιδιωτικής ασφάλισης: από 16/2/2023.
• Βιομηχανία & Λιανεμπόριο: πιλοτικά από 1/1/2024, πλήρης από 1/7/2024.
• Τουρισμός & Εστίαση: πιλοτικά από 11/9/2024, πλήρης από 1/3/2025.
• Χονδρεμπόριο, ενέργεια, χρηματοπιστωτικές & διοικητικές‑υποστηρικτικές: πιλοτικά από 26/6/2025, πλήρης από 3/11/2025.

Νομική βάση

Θεσπίστηκε με τον Ν. 4808/2021 και ενισχύθηκε/εξειδικεύθηκε με τον Ν. 5053/2023.

Πώς εφαρμόζεται στην πράξη

• Απογραφή & προγραμματισμός στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (στοιχεία εργαζομένου, εβδομαδιαίο ωράριο, άδειες, υπερωρίες).
• Καταγραφή πραγματικής απασχόλησης: δηλώνεται σε πραγματικό χρόνο η προσέλευση/αποχώρηση για όσους εργάζονται με φυσική παρουσία. Αυτό γίνεται είτε με διασύνδεση του υπάρχοντος συστήματος ωρομέτρησης, είτε μέσω της επίσημης εφαρμογής Ergani CardScanner (QR της κάρτας του εργαζομένου).

Ευέλικτη προσέλευση, χρόνος προετοιμασίας & απολογιστικό σύστημα

• Με ατομική συμφωνία εργοδότη‑εργαζόμενου μπορείτε να εφαρμόζετε ευέλικτη προσέλευση έως 120’· ο εργαζόμενος «χτυπά» κάρτα κατά την άφιξη/αποχώρηση και δεν απαιτείται αλλαγή δηλωμένου ωραρίου, εφόσον έχει προηγηθεί δήλωση ευέλικτης προσέλευσης στο ΕΡΓΑΝΗ.
• Προβλέπεται ένα χρονικό διάστημα 30 λεπτών πριν από την εργασία και 30 λεπτά μετά την εργασία για τους εργαζόμενους στον κλάδο της βιομηχανίας, και ένα αντίστοιχο χρονικό διάστημα 10 λεπτών πριν από την εργασία και 10 λεπτών μετά την εργασία για τους εργαζόμενους στους λοιπούς κλάδους (πλην της βιομηχανίας), ώστε να προετοιμάζονται κατάλληλα κατά την προσέλευση και αποχώρησή τους από την εργασία. Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από τον εργαζόμενο πρέπει να πραγματοποιείται: α) κατά την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου μετά τον χρόνο προετοιμασίας προς ανάληψη εργασίας, και β) κατά τη λήξη του δηλωθέντος ωραρίου πριν από τον χρόνο προετοιμασίας προς αποχώρηση.
• Από 1/7/2024 επιχειρήσεις ενταγμένες στο μηχανισμό μπορούν να επιλέξουν απολογιστικό σύστημα για αλλαγές ωραρίων/οργάνωσης χρόνου εργασίας & υπερωριών: δηλώνεται η επιλογή έως την τελευταία ημέρα του μήνα και οι αλλαγές καταχωρίζονται έως το τέλος του επόμενου μήνα.
• Περιθώριο καλής πίστης: έως 3 «μονά χτυπήματα» τον μήνα ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζονται με σύσταση (όχι πρόστιμο), κατόπιν διαπίστωσης από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Ειδικοί κανόνες & εξαιρέσεις (ενδεικτικά)

• Κανόνας κύριου ΚΑΔ για την υπαγωγή.
• Τηλεργασία: όταν ο εργαζόμενος εργάζεται πλήρως από απόσταση τη συγκεκριμένη ημέρα, δεν «χτυπάει» κάρτα.
• Μη σταθερός τόπος (π.χ. επισκέπτες ιατροί/πωλητές/τεχνικοί), εργολάβοι σε εγκαταστάσεις άλλου εργοδότη, εργάτες γης/αλιεργάτες/οικοδομοτεχνικά έργα, διευθυντικά στελέχη, δικηγόροι με πάγια αντιμισθία: ειδικές εξαιρέσεις από σήμανση κάρτας.

Κυρώσεις – Ενδεικτικά πρόστιμα (Επιθεώρηση Εργασίας)

• Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας εργαζομένου: 10.500 € (ανά θιγόμενο).
• Υποβολή στοιχείων που αποκλίνουν από την πραγματική έναρξη/λήξη («ορφανά»): 3.000 €.
• Μη υποβολή στοιχείων στην πραγματική έναρξη/λήξη: 3.000 €.
• Ευέλικτο ωράριο χωρίς να έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση/κάρτα όπου απαιτείται: 2.000 €.
• Μη τήρηση των δεδομένων του συστήματος για 5 έτη: 4.000 €.
• Αλλαγές ωραρίου/οργάνωσης/υπερωρίες χωρίς ταυτοποίηση από τη σήμανση της κάρτας (για επιχειρήσεις σε απολογιστικό σύστημα): 10.500 €.

Διασύνδεση με e‑ΕΦΚΑ – Προσυμπλήρωση ΑΠΔ

Σε ισχύ από 10/02/2025 η αυτοματοποιημένη προσυμπλήρωση της ΑΠΔ με στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας (Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση από το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ). Πρόσβαση με τους ίδιους κωδικούς ΟΠΣ e‑ΕΦΚΑ.

6 άμεσα βήματα συμμόρφωσης

• Ελέγξτε τον κύριο ΚΑΔ και τα παραρτήματα – διασφαλίστε αν/πότε υπάγεστε.
• Ορίστε υπεύθυνο έργου (HR/Payroll/IT) και καταγράψτε διαδικασίες.
• Απογραφή & προγραμματισμός εργαζομένων/ωραρίων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• Επιλέξτε τρόπο καταγραφής: διασύνδεση ωρομέτρησης ή Ergani CardScanner.
• Αποφασίστε αν θα εφαρμόσετε ευέλικτη προσέλευση και/ή απολογιστικό σύστημα (κάντε τις σχετικές δηλώσεις).
• Εκπαιδεύστε προϊσταμένους και προσωπικό, ορίστε διαδικασία για παραλείψεις/λάθη (π.χ. «ξέχασα να χτυπήσω»).

Σημείωση συμμόρφωσης & δεδομένα

Η Ψηφιακή Κάρτα αξιοποιείται από την Επιθεώρηση Εργασίας για τον έλεγχο τήρησης ωραρίων. Τηρείτε πολιτική διατήρησης δεδομένων (≥5 έτη) και ενημερώστε εργαζόμενους (GDPR notice).

Χρήσιμα

• Επίσημος ιστότοπος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας (Οδηγός & Συχνές Ερωτήσεις): myErgani.gov.gr
• Εφαρμογή myErgani (κινητό) & Ergani CardScanner (για εργοδότες).
• Γραμμή ενημέρωσης Υπουργείου Εργασίας: 1555.

Τελευταία ενημέρωση: 2 Σεπτεμβρίου 2025.